Итоги первой кампании по представлению ежемесячной отчетности в ПФР

С апреля 2016 года, все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны ежемесячно представлять отчетность в территориальные органы ПФР по месту своей регистрации, - сообщил заместитель управляющего региональным Отдалением ПФР Сергей Анатольевич Блохин.

Отчитаться по новой форме удмуртским работодателям в первый раз необходимо было не позднее 10 мая 2016 года. Далее указанные сведения подлежат представлению каждый месяц не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (за май – не позднее 10 июня, за июнь – не позднее 10 июля и т.д.). Обусловлено это нововведение тем, что работающие пенсионеры теперь будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций и чтобы избавить пенсионеров от необходимости подтверждать факт увольнения, для работодателей вводится ежемесячная отчетность, - отметил заместитель управляющего Сергей Блохин.

Понимая, что строки установленные Правительством РФ для страхователей по представлению отчетности достаточно сжатые, Отделение ПФР по Удмуртской Республике, приступило к приему отчетности заблаговременно, и на 29 апреля было принято уже более 2-х тысяч форм новой отчетности. Тем не менее по состоянию на 24 мая текущего года более 5 тысяч страхователей не исполнили эту обязанность и рискуют быть привлечены к административной ответственности из расчета 500 рублей за каждого работника, в отношении которого не представлена данная информация. Наиболее дисциплинированными оказались плательщики г. Сарапула и Сарапульского, Алнашского, Игринского, Кизнерского, Селтинского и Юкаменского районов республики, которые отчитались практически в полном объеме. А вот среди работодателей г.Ижевска и Завьяловского района не отчитался каждый пятый страхователь; в Граховском, Балезинском и Можгинском районах – не отчитался каждый шестой.

Ответил заместитель управляющего и на ряд вопросов, которые чаще всего возникают у страхователей при представлении новой формы ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, таких как:

— если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, и при этом работники, с которыми заключены и продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, в организации отсутствуют;

— если руководителем организации является ее учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

В указанных выше ситуациях, по словам Сергея Блохина ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М страхователем должна быть представлена (независимо от факта наличия финансово-хозяйственной деятельности, отсутствия начисления страховых взносов и отсутствия заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров). Так, если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, то такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР так называемый «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М должна быть представлена. При этом отсутствие начисления страховых взносов не может являться основанием для непредставления данной отчетности.

Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяются нормы трудового законодательства и обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должна быть представлена ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Для оперативного представления сведений Отделение рекомендует работодателям подключиться к системе электронного документооборота. Вся необходимая информация о порядке перехода на электронный документооборот размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru.