Функции и положение отдела

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния

Администрации муниципального образования

«Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики»

I. Общие положения

1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики» (далее именуется – Отдел ЗАГС) образуется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Удмуртской Республики и Уставом муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики».

Сокращенное наименование отдела записи актов гражданского состояния Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики» – Отдел ЗАГС Администрации Балезинского района Удмуртской Республики.

2. Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики» (далее именуется – Администрация района), непосредственно подчиняется Главе муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики», руководителю Аппарата Главы муниципального образования, Совета депутатов и Администрации района.

3. Отдел ЗАГС реализует переданные государственные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики» в соответствии с Законом Удмуртской Республики от 20 марта 2007 года № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

4. В своей деятельности Отдел ЗАГС руководствуется общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, издаваемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти), Конституцией Удмуртской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики», решениями, принятыми на местных референдумах и сходах граждан, и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики».

5. Изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, утверждаются распоряжением Администрации района по согласованию с председателем Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

6. Отдел ЗАГС не является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и соответствующим наименованием Отдела ЗАГС на русском и удмуртском языках, штампы и бланки свидетельств установленного образца.

7. Уполномоченным органом государственной власти Удмуртской Республики по вопросу осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния является Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

8. Уполномоченным органом, осуществляющим контроль и надзор в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, является Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике.

9. Место нахождения Отдела ЗАГС: Российская Федерация, Удмуртская Республика, Балезинский район, п. Балезино, ул. Советская, д.11.

II.Полномочия

10. Отдел ЗАГС осуществляет следующие полномочия на основании и во исполнение положений, установленных Законом Удмуртской Республики от 20 марта 2007 года № 8-РЗ «О наделении органов местного самоуправления в Удмуртской Республике государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния»:

государственная регистрация рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда;

осуществление учета, обработки книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, обеспечение надлежащих условий их хранения в течение установленного федеральным законом срока, подготовка передачи указанных книг на хранение в государственный архив;

выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

осуществление учета, надлежащего хранения и контроля за использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, представление в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики отчетов по движению указанных бланков;

составление заключений о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации;

сообщение в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики, а также в органы, определенные законодательством Российской Федерации, об исправлениях, изменениях, внесенных в записи актов гражданского состояния;

проставление отметок в записях актов гражданского состояния на основании решений судов (об отмене усыновления, о прекращении брака, признании брака недействительным, лишении родительских прав либо ограничении в родительских правах и восстановлении в родительских правах), а также на основании извещений органов ЗАГС (о расторжении брака, составлении новой записи акта о рождении в связи с изменением даты и (или) места рождения ребёнка при усыновлении);

представление отчетности по государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке в Комитет по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

обеспечение по желанию лиц, вступающих в брак, государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке;

осуществление государственной регистрации заключения брака на дому, в медицинской или иной организации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

осуществление по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС, приема граждан и представителей организаций, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и организаций, принятие в своей компетенции по ним решений и направление заявителям ответов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

организация и проведение разъяснительной работы о государственной регистрации актов гражданского состояния с использованием средств массовой информации и встреч с населением района;

участие в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Удмуртской Республике доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

взаимодействие с должностными лицами и подразделениями Администрации района в целях реализации стоящих перед Отделом ЗАГС задач;

отчёт о деятельности Отдела ЗАГС перед Главой муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики», Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

разработка и представление Главе муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики» предложений в бюджетную заявку о предоставлении средств, необходимых для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на следующий финансовый год;

принятие участия в составлении ежеквартального отчета «Сведения о расходах бюджетов субъектов Российской Федерации и бюджета г. Байконура, связанных с выполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, источником финансового обеспечения которых являются субвенции» по форме, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации;

принятие мер к своевременному и полному расходованию финансовых средств, предоставленных для осуществления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния бюджету Администрации района в виде субвенций;

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств;

организация работ по информационному обеспечению и сопровождению раздела Отдела ЗАГС на официальном сайте Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики»;

обеспечение в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальности сведений и информации, являющихся персональными данными, имеющими ограниченный доступ и не подлежащими разглашению;

принятие заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, поступивших в электронном виде через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг»;

участие в работе государственной информационной системы Удмуртской Республики «Система исполнения регламентов Удмуртской Республики»: в рамках своих полномочий отправка межведомственных запросов в федеральные органы исполнительной власти, региональные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также принятие межведомственных запросов от вышеуказанных органов и организаций;

ведение делопроизводства (прием, регистрация, учет, отправка и доставка документов), хранение документов и сдача их в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела ЗАГС, архивное хранение дел в соответствии с единой системой делопроизводства Администрации района;

осуществление иных полномочий, необходимых для исполнения возложенных на Отдел ЗАГС задач в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Отдел ЗАГС с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

представлять в соответствии с полномочиями Отдела ЗАГС интересы Администрации района в органах и организациях;

разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики» проекты постановлений, распоряжений Администрации района по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Отдела ЗАГС;

вносить предложения Главе муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики» по вопросам организации деятельности Отдела ЗАГС, связанной с прохождением муниципальной службы в органах местного самоуправления.

III. Организация деятельности

12. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики». Назначение на должность производится после рассмотрения его кандидатуры Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики.

13. На период временного отсутствия начальника Отдела ЗАГС его обязанности возлагаются на заместителя начальника Отдела ЗАГС.

14. Начальник отдела ЗАГС:

руководит деятельностью Отдела ЗАГС, принимает решения в установленной сфере деятельности Отдела ЗАГС в соответствии с полномочиями Отдела ЗАГС;

в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени Отдела ЗАГС, представляет его интересы;

по доверенности действует от имени Администрации района, представляет интересы Администрации района в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью;

запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

посещает в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей государственные органы, органы местного самоуправления и организации;

представляет Главе муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики»:

проекты постановлений и распоряжений Администрации района, проекты положений, правил, инструкций, договоров, соглашений, доверенностей, судебных заявлений и жалоб, иных документов;

проекты положения об Отделе ЗАГС и должностных инструкций сотрудников Отдела ЗАГС;

предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела ЗАГС;

предложения по организации деятельности Отдела ЗАГС и по вопросам, связанным с прохождением муниципальной службы в Администрации района;

осуществляет прием граждан и представителей организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела ЗАГС, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений и организаций, принятие по ним решений в пределах своей компетенции и направление заявителям ответов в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

в пределах своей компетенции предоставляет Главе муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики», Совету депутатов муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики», гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Отдела ЗАГС;

проводит в Отделе ЗАГС совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела ЗАГС;

принимает участие в совещаниях, в работе комиссий, публичных слушаниях, проводимых Администрацией района по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела ЗАГС;

принимает участие в семинарах, совещаниях, коллегиях, ведомственных комиссиях, проводимых Комитетом по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики;

организует в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Удмуртской Республики и муниципальными правовыми актами, действующими на территории муниципального образования «Муниципальный округ Балезинский район Удмуртской Республики», работу по хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела ЗАГС;

изменяет по совместному заявлению лиц, вступающих в брак, дату и (или) время государственной регистрации заключения брака, определенные в соответствии с законодательством Российской Федерации;

подписывает всю служебную документацию Отдела ЗАГС;

несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС полномочий.

15. Структура и численность Отдела ЗАГС определяется штатным расписанием, утвержденным Администрацией района.

16. Возложение на Отдел ЗАГС функций, не установленных настоящим Положением, не допускается.